POLITYKA PRYWATNOŚCI

Data ostatniej aktualizacji: [DD.MM.RRRR]

1. Postanowienia ogólne

  1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem ze strony internetowej [NAZWA STRONY / ADRES URL, np. www.przyklad.pl] (dalej: „Serwis”).
  2. Administratorem danych osobowych Użytkowników Serwisu jest: [PEŁNA NAZWA FIRMY / IMIĘ I NAZWISKO] z siedzibą w: [ADRES SIEDZIBY] NIP: [NUMER NIP] REGON: [NUMER REGON] KRS: [NUMER KRS – jeśli dotyczy] (dalej: „Administrator”).
  3. Kontakt z Administratorem możliwy jest pod adresem e-mail: [ADRES E-MAIL DO KONTAKTU] oraz pod numerem telefonu: [NUMER TELEFONU].
  4. [Jeśli dotyczy] Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pod adresem: [ADRES E-MAIL IOD].

2. Jakie dane zbieramy

Administrator może przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:

  1. dane podane w formularzu kontaktowym: [np. imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu];
  2. dane podane przy zakładaniu konta: [np. login, adres e-mail, hasło];
  3. dane podane w procesie zamówienia/zakupu: [np. imię, nazwisko, adres dostawy, dane do faktury];
  4. dane zbierane automatycznie: adres IP, rodzaj przeglądarki, system operacyjny, dane o aktywności w Serwisie (za pomocą plików cookies i podobnych technologii );

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

  1. Realizacja zamówień / świadczenie usług – art. 6 ust. 1 lit. b) – wykonanie umowy
  2. Obsługa zapytań i korespondencji – art. 6 ust. 1 lit. b) – wykonanie umowy
  3. Marketing bezpośredni (własnych produktów/usług) – art. 6 ust. 1 lit. f) – prawnie uzasadniony interes Administratora
  4. Marketing za zgodą (np. newsletter) – art. 6 ust. 1 lit. f) – prawnie uzasadniony interes Administratora
  5. Wypełnienie obowiązków prawnych (np. podatkowych, księgowych) – art. 6 ust. 1 lit. a) – zgoda osoby, której dane dotyczą
  6. Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. c) – obowiązek prawny

4. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres:

  1. niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane (np. czas trwania umowy);
  2. wynikający z przepisów prawa (np. przepisy podatkowe – zazwyczaj 5 lat);
  3. do momentu wycofania zgody – w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody;
  4. do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu – w przypadku przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu.

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

  1. podmioty świadczące usługi hostingowe: [NAZWA DOSTAWCY HOSTINGU];
  2. podmioty obsługujące płatności: [NAZWA OPERATORA PŁATNOŚCI, np. PayU, Przelewy24, Stripe];
  3. podmioty świadczące usługi kurierskie/pocztowe: [NAZWA FIRMY KURIERSKIEJ];
  4. dostawcy narzędzi analitycznych i marketingowych: [np. Google Analytics, Meta/Facebook];
  5. podmioty świadczące usługi księgowe i prawne: [NAZWA BIURA RACHUNKOWEGO / KANCELARII];
  6. organy państwowe – w przypadkach przewidzianych przepisami prawa.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

[JEŚLI KORZYSTASZ Z NARZĘDZI PRZETWARZAJĄCYCH DANE POZA EOG, np. niektóre usługi Google/Meta – opisz to tutaj, wskaż zabezpieczenia, np. standardowe klauzule umowne. JEŚLI NIE PRZEKAZUJESZ DANYCH POZA EOG, USUŃ TĘ SEKCJĘ LUB WPISZ INFORMACJĘ O JEJ NIEZASTOSOWANIU.]

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje prawo do:

  1. dostępu do swoich danych osobowych;
  2. sprostowania (poprawiania) danych;
  3. usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”);
  4. ograniczenia przetwarzania danych;
  5. przenoszenia danych;
  6. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
  7. cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem;
  8. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, w przypadku uznania, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.

W celu realizacji powyższych praw prosimy o kontakt pod adresem: [ADRES E-MAIL DO KONTAKTU W SPRAWACH RODO].

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach niezbędne do [np. zawarcia i realizacji umowy, odpowiedzi na zapytanie, założenia konta]. Niepodanie danych może skutkować brakiem możliwości skorzystania z określonych funkcjonalności Serwisu.

9. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w tym zabezpieczenia przed dostępem osób nieuprawnionych, utratą, zniszczeniem lub nieuprawnioną modyfikacją danych.

10. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Aktualna wersja Polityki jest zawsze dostępna w Serwisie pod adresem [ADRES URL POLITYKI PRYWATNOŚCI].